Переход Белорусской железной дороги на безбумажную технологию

Пресс-служба БЖД: «В текущем году Белорусская железная дорога планирует перейти на безбумажную технологию организации грузовых перевозок с применением электронной цифровой подписи в работе со своими клиентами».

По результатам комплексного исследования железнодорожники приняли решения полностью перевести грузовые перевозки на электронный документооборот.

Элементы новой системы оформления и учета заявок были внедрены еще 2014 году.

Предприятия-грузоотправители получили возможность оформлять в электронном виде заявку на перевозку грузов, график подачи вагонов, учетную карточку выполнения заявки на перевозку грузов, памятку приемосдатчика.

Применять данные электронные документы на практике позволяет специализированная автоматизированная система «Электронная перевозка».

На сегодняшний день услугами системы пользуется 276 предприятий.

Белорусская железная дорога призывает своих клиентов, которые еще не перешли на электронный документооборот, активнее пользоваться этой услугой и обращает внимание на ее преимущества.

Как отмечают в пресс-службе, перевозка грузов и порожнего подвижного состава на основе юридически значимых электронных перевозочных документов с ЭЦП позволяет:

  • уменьшить время, затрачиваемое клиентами на полный цикл оформления перевозочных документов, что особенно актуально для предприятий, удаленных от станций;
  • минимизировать субъективный фактор в работе с перевозочными и иными технологическими документами, сократить количество персонала, задействованного в указанных операциях;
  • повысить оперативность обмена и обработки документов, оптимизировать время рассмотрения (корректировки) перевозочных и иных технологических документов всеми субъектами, причастными к перевозочному процессу;
  • обеспечить автоматизированный обмен электронными юридически значимыми документами между информационными системами клиента и Белорусской железной дороги по методу АСУ–АСУ.

Для Белорусской железной дороги развитие грузоперевозок на основе электронного документооборота является важным направлением повышения эффективности грузовой и коммерческой работы, а также качества предоставляемых грузоотправителям услуг.

В международном сообщении электронный документооборот используется при перевозках грузов в сообщении с Россией, на выбранном полигоне. Также в данном направлении ведутся работы с Литовскими и Украинскими железнодорожниками.